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如何开一场高效的会议?智能会议平板

作者:mingchao 来源:未知 关注: 时间:2016-11-18 11:13

 会议是管理人员的重要手段。

  ——彼得·德鲁克

  开会,是管理工作和人员的一种重要方法。会议对集思广益,消除误解,做出决策,有其重要意义。但现在,许多企业会议成为了一种形式,一种“累赘”。有的会议议题繁多,只议不决;有的会议拖拉严重,形成了效率低下的“大尾巴会”。有的会议,参加人数众多,无多大关系“陪绑”的现象严重……

  这样冗长拖沓,沉闷低效的会议成为了现在企业的“痛点”,会议不再是是管理工作和人员的手段,而是一种酷刑折磨,一步步将企业拉入深渊。如何开好企业会议,杜绝低效、无用、拖拉会议,我们来看看世界五百强是怎么样开会的呢?

  苹果:最简单的方法 最优秀的人才 做最重要的事

  苹果公司有个“改变世界”的伟人,乔布斯。乔布斯开会很简单,一直遵循三个步骤,

  1. 挑选最优秀的人参加会议;

  2. 让最优秀的人集思广益,讨论出足够多(要 10 个才够)高质量备选方案;

  3. 从 10 个备选方案中精选出最重要的 3 个去执行。

  这也使得苹果会议变得尤为轻松,无论什么会议,只需遵循以上三大步骤即可。员工可以赤脚搭在桌子上轻松讨论,从不做华而不实只重形式的汇报陈述。一块白板和一场坦诚的交流, “简洁”让事情一目了然,让所有参与者明确使命。

  谷歌:8个原则8个人的开会指南

  谷歌,世界品牌500强NO.1。这个企业,有自己的一整套开会指南——

  1. 每个会议都需要一名决策者。

  2. 会议需要清晰的目的和结构。

  3. 用于分享信息或交流思想的会议仍然需要会议主持人。

  4. 在必要的时候才开会。

  5. 会议只邀请必要的人参加。

  6. 会议人数不要超过八个。

  7. 严格遵守时间限制。

  8. 开会时要一心一意。

  这样一套角色明确,规定严明的指南也使得谷歌的会议十分高效,同时每一次开完会都能极大地提高公司员工的士气。

  Facebook:一张比萨饼解决会议问题

  facebook西雅图会议室

  Facebook的会议在业界中是出了名的少。不但会议少,而且facebook还十分注重实际问题,反对内部官僚主义。而最广为人知的是,扎克伯格为公司定的一条规矩“开会时只能定一张比萨饼”。

  看看世界顶级企业的会议制度是如何?虽然各有不同,可是却都有相似原则性在其中,现在我们就来看看对于像世界500强的企业,他们的会议制度相似点有那些呢?

  ● 主题要明确

  每次会议,都要有一个明确的会议主题。这样参加的人员才能集中时间和精力,高效解决问题。

  ● 人员要相关

  参加会议的人员,要坚持“少而精”、“有效性”、 “决策权”三个原则。否则即使开会也得不出结论,议而不决,是最大人员成本的浪费!

  ● 时间要紧凑。

  有规划会议进程和时间。一般来说,一个主题会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议,说明分歧较大。可以直结束会议,准备二次在议,做出准确决策。人是有生物钟的,开会时间长了,大脑反映迟钝了,决策慢且容易出错。

  ● 记录要完整。

  会议记录对于哪一个公司都是十分重要,而顶级的公司对会议记录是要求从签到、讨论记录,到会议决议、表决情况,都要进行详细、完整、规范的记录,以观备查。

  好的企业管理离不开高效的会议。你所在企业,你们的会议是什么样子的呢?也想要晋跃到与世界五百强企业拥有同样的高效会议?

  试试智能会议平板吧, 这是专为会议而生的平板,不但可以无线传屏,很快就跟电脑无缝对接,节省了调试设备所花费的无用时间。

  最让我对这款“黑科技“爱不释手的,是在智能屏幕上畅心书写,讨论问题时不用再动不动就擦白板,更加节省功夫。最让我喜欢的是,只要扫一扫码,会议记录就自动到我电子设备里,对于我这种经常主持会议而无暇记录内容的人来说,省去很多整理笔记的时间,非常贴心方便。

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  有了这个会议神器,你开会轻松,老板也节省开支,还不快点为公司申请起来?

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